График платежей в Битрикс24: как контролировать плановые и просроченные оплаты

График платежей в Битрикс24 помогает контролировать оплату клиентов по сделкам и видеть план поступления денег.
В компаниях, которые работают с поэтапной оплатой по договорам, важно понимать:
— какие платежи должны поступить
— какие оплаты уже просрочены
— какую сумму компания должна получить в ближайшее время

В этом кейсе показываем, как реализовать график платежей в CRM Битрикс24 и контролировать плановые и просроченные платежи клиентов.

В видео показываем, как работает учет плановых платежей и контроль задолженности в Битрикс24.

Как работает график платежей в Битрикс24

График платежей реализован в CRM с использованием смарт-процесса Битрикс24.
Каждый платеж связан со сделкой и содержит основные параметры:

  • дата платежа
  • сумма
  • клиент
  • статус оплаты
Это позволяет формировать полный график платежей по контракту и контролировать оплату клиентов.

Пример списка платежей по сделкам в Битрикс24.

Контроль плановых и просроченных платежей

На основе данных CRM формируется отчет по плановым и фактическим платежам. 
Руководитель может быстро увидеть задолженность клиентов и план поступления денег.

Отчет по плановым и фактическим платежам в BI конструкторе

Результат внедрения

После внедрения решения компания получила:

  • единый реестр всех платежей по контрактам
  • прозрачный контроль плановых и просроченных оплат
  • быстрый доступ к информации по задолженности клиентов
  • аналитический отчет по платежам.
Теперь руководитель может за несколько секунд увидеть:
  • план поступления денег
  • текущие задолженности клиентов
  • состояние платежей по контрактам.

Когда нужен график платежей в Битрикс24

График платежей особенно полезен компаниям, которые:
— работают с поэтапной оплатой по договорам
— продают оборудование или проекты с несколькими платежами
— ведут учет платежей в Excel
— хотят контролировать дебиторскую задолженность клиентов

Использование графика платежей в Битрикс24 позволяет автоматизировать учет оплат и быстро анализировать задолженность клиентов.

1 Можно ли вести график платежей в Битрикс24?

Да. В Битрикс24 можно создать структуру данных, которая позволяет фиксировать несколько платежей по одной сделке.

2 Можно ли контролировать просроченные платежи?

Да. Система позволяет быстро увидеть платежи, срок оплаты которых уже прошел.

3 Можно ли построить отчет по дебиторской задолженности?

Да. На основе данных CRM можно сформировать аналитический отчет по платежам.
Контроль платежей

Менеджеры и руководители видят плановые и просроченные платежи по всем сделкам.

Контроль дебиторской
задолженности

Просроченные платежи клиентов видно сразу, без ручных таблиц и Excel.

План поступления денег

Руководитель может быстро понять, какую сумму компания должна получить в ближайшее время.

Аналитика
платежей

Отчет позволяет анализировать план и факт поступления денег.

Настроим контроль платежей в Битрикс24

Поможем настроить учет платежей и аналитику в CRM.
✔ спроектируем структуру учета платежей
✔ настроим контроль плановых и просроченных оплат
✔ создадим аналитические отчеты
✔ автоматизируем работу с дебиторской задолженностью

Помогаем компаниям автоматизировать продажи и аналитику в Битрикс24.

CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies